Ein modernes ERP-System wird heute oft als digitaler Zwilling eines Unternehmens verstanden. Mit diesem System können Unternehmen die Auswirkungen unerwarteter Veränderungen nachvollziehen und bei Bedarf ihre Abläufe flexibel anpassen – ein entscheidender Faktor für die Resilienz durch ERP-Systeme.
Steuerpult: „Angesichts zunehmender geopolitischer Unwägbarkeiten stellt ein modernes ERP-System für Unternehmen das Zentrum der Resilienz gegenüber unvorhersehbaren Ereignissen dar“, berichtet Christian Biebl, Geschäftsführer des Standardsoftwerkers Planat GmbH. Das Stuttgarter Unternehmen bietet seit 1981 die betriebswirtschaftliche Standardsoftware FEPA für den produzierenden Mittelstand an. In einem System für Enterprise Resource Planning (ERP) fließen alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens digital zusammen.
„Corona hat viele Unternehmenslenker gelehrt, die Resilienz ihrer Firmen zu stärken, um flexibel auf Entwicklungen reagieren zu können, die sich kaum vorhersehen lassen“, weiß Biebl aus vielen Kundengesprächen. Die Liste der geopolitischen Unwägbarkeiten ist seit der Corona-Krise eher gewachsen statt geschrumpft ist. Hinzu kommen die schwer abschätzbaren Auswirkungen Künstlicher Intelligenz in Bezug auf neue Geschäftsmodelle, überraschend aufstrebende Wettbewerber oder gravierende Marktentwicklungen.
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Im Managementjargon heißt dieser Zustand ‚VUCA‘. Das Akronym steht für „volatility“ (Volatilität), „uncertainty“ (Ungewissheit), „complexity“ (Komplexität) und „ambiguity“ (Ambiguität). „Corona hat damals praktisch alle Fertigungsbetriebe kalt erwischt“, erinnert sich Biebl. „Seitdem bereitet sich das Gros des produzierenden Mittelstands darauf vor, der nächsten Krise besser standhalten zu können.“ Ein Gutteil der Projektanfragen bei dem Stuttgarter ERP-Hersteller dreht sich neben Produktivität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit um die Resilienz.
Moderne ERP-Systeme reagieren flexibel auf unerwartete Ereignisse
Trotz der geografischen Distanz vieler VUCA-Entwicklungen ist die Fertigung deutscher Unternehmen eng mit der globalen Arbeitsteilung verknüpft. Um unter möglichst allen Eventualitäten die Produktion aufrecht erhalten zu können, ist laut Biebl ein flexibles ERP-System unabdingbar: „Das ERP-System fungiert im Idealfall wie ein digitaler Zwilling für das gesamte Unternehmen, mit dem sich die Auswirkungen unerwarteter Veränderungen jederzeit nachvollziehen und bei Bedarf Abläufe verändern lassen.“
Laut dem aktuellen Report ‚ERP-Herausforderungen 2024‘ von Planat bestätigt das Gros der kleinen und mittleren Unternehmen diese Einschätzung. Mehr als 90 Prozent der für den Report befragten 196 mittelständischen Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe in Deutschland vertreten die Auffassung, dass das ERP-System das Herzstück einer firmenweiten Digitalisierungsstrategie darstellt.
ERP-Systeme als Schlüsselfaktor für Resilienz
Ein ERP-System wie Planat FEPA hilft Unternehmen, die Transparenz, die Effizienz, das Risikomanagement, die Zusammenarbeit und die Agilität zu verbessern und damit auch Krisen zu überstehen. Es liefert eine einheitliche Sicht auf alle Geschäftsprozesse und -daten. Dies ermöglicht Unternehmen, schnelle und fundierte Entscheidungen selbst in unsicheren Zeiten zu treffen. Optimierte Workflows und automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und Anpassungsfähigkeit, was entscheidend zur Resilienz durch ERP-Systeme beiträgt.
ERP-Systeme unterstützen Unternehmen beim Identifizieren, Bewertung und Mindern von Risiken. Sie ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kunden. Dies führt zu transparenteren Lieferketten, verbesserter Bestandskontrolle und einer höheren Widerstandsfähigkeit gegen Lieferengpässe und andere Störungen. „Niemand kann vorhersehen, wann und wo geopolitische Ereignisse stattfinden, die Lieferketten behindern oder gar unterbrechen“, erläutert Biebl. „Ein modernes ERP-System hilft dabei, Unternehmen zu flexibilisieren und Prozesse digital zu begleiten und trägt damit maßgeblich zur Resilienz in unsicheren Zeiten bei.“ Jürgen Frisch
