Manuell und aufwändig: Bei der vorbereitenden Buchhaltung müssen Unternehmen Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen zusammentragen. Dazu gehört das Herunterladen aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern, Rechnungserstellungs-Tools, Shopsystemen sowie weiteren Anwendungen. Die Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices übernimmt diese Aufgabe und stellt die Dokumente anschließend sicher in der Cloud zur Verfügung.
Cloud-Speicher und Rechnungslösungen als Quellen
Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittanwendungen wie beispielsweise Rechnungserstellungstools. Zum Leistungsumfang von GetMyInvoices gehört eine Scan-App. Damit lassen sich papierbasierte Rechnungen oder Quittungen abfotografieren und buchungsrelevante Informationen auslesen. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen an einem Ort. Über eine Weboberfläche verwalten Anwender die Rechnungen und geben sie frei. Von dort lassen sie sich auf Basis individueller Workflows an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme oder in Microsoft SharePoint übertragen.
Mobile und unternehmensübergreifende Workflows
Die Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen GetmyInvoices und Microsoft SharePoint lässt sich laut Anbieter mit wenigen Klicks konfigurieren. Anwender von Microsoft SharePoint greifen fortan ohne manuellen Aufwand auf die benötigten Rechnungen zu, und zwar ortsunabhängig und von allen Endgeräten aus. Sie können die Dokumente strukturieren, freigeben sowie in ihre Zusammenarbeit mit Teamkollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens integrieren.
„Durch unsere Schnittstelle erhalten alle 200.000 Unternehmen und 190 Millionen Anwender von SharePoint eine zusätzliche Möglichkeit, ihre Rechnungsprozesse durchgängig digital, einfach, noch schneller und vollständig transparent zu gestalten“, erläutert Björn Kahle, COO von fino, dem Anbieter von GetMyInvoices. „Sie gewinnen Zeit, die Sie für ihre wertschöpfenden Aufgaben verwenden können.“ Jürgen Frisch
