KI ersetzt im ERP nicht den Menschen, sie unterstützt ihn. Mit SAP S/4HANA und Joule rückt die KI-Assistenz für Fachanwender in den Mittelpunkt – mit spürbaren Veränderungen im Arbeitsalltag.
Wenn KI Entscheidungen vorbereitet statt Prozesse ersetzt
Künstliche Intelligenz im ERP wurde lange vor allem mit einem Ziel verbunden: Prozesse schneller, günstiger und fehlerfreier zu machen. Die Automatisierung stand im Mittelpunkt – von der Belegverarbeitung über Prognosen bis hin zu regelbasierten Entscheidungen. Mit SAP S/4HANA hat sich dieses Bild bereits deutlich weiterentwickelt. Spätestens mit dem Aufkommen generativer KI und dem Copiloten SAP Joule verschiebt sich der Fokus nun erneut: weg von reiner Prozessautomatisierung, hin zu intelligenter Assistenz im Arbeitsalltag.
Statt einzelne Prozessschritte vollständig zu ersetzen, unterstützt KI in SAP S/4HANA Anwender heute zunehmend kontextbezogen dort, wo Entscheidungen getroffen, Abweichungen bewertet oder Informationen interpretiert werden müssen. In SAP S/4HANA bedeutet das zum Beispiel, dass Fachanwender komplexe Auswertungen per natürlicher Sprache anstoßen, Buchungsvorschläge nachvollziehen oder Abweichungen erklärt bekommen – direkt im System und im jeweiligen Prozesskontext. KI agiert dabei nicht als Black Box, sondern als unterstützender Begleiter.
Diese Entwicklung verändert die Rolle von KI im ERP grundlegend. Während klassische Automatisierung vor allem standardisierte, wiederholbare Abläufe adressiert, setzt Assistenz dort an, wo menschliches Urteil weiterhin erforderlich ist. Gerade in Bereichen wie Finance, Controlling, Einkauf oder Supply Chain entstehen dadurch neue Mehrwerte: Entscheidungen werden schneller vorbereitet, Zusammenhänge verständlicher dargestellt und komplexe Datenlagen besser beherrschbar gemacht.
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Wie SAP Business AI den Arbeitsalltag von Fachbereichen verändert
Technologisch wird diese Entwicklung durch SAP Business AI getragen. Unter diesem Dach bündelt SAP unterschiedliche KI-Ansätze – von klassischen Machine-Learning-Modellen über prädiktive Analysen bis hin zu generativer KI. Der Copilot Joule fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Anwendern und Systemen. Die Komplexität der zugrunde liegenden Technologien tritt in den Hintergrund, während Nutzen und Bedienbarkeit in den Vordergrund rücken.
Für Unternehmen hat diese Verschiebung weitreichende Konsequenzen. KI-Projekte lassen sich nicht mehr allein an Automatisierungsquoten messen. Entscheidend wird, wie gut KI Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützt, wie nachvollziehbar Ergebnisse sind und wie nahtlos sich Assistenzfunktionen in bestehende Prozesse integrieren. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenqualität, Governance und Change Management, denn Assistenz funktioniert nur dort zuverlässig, wo Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Der vollständige Expertenbeitrag zeigt, wie sich diese Entwicklung konkret im Umfeld von SAP S/4HANA ausprägt: von der technischen Architektur über typische Use Cases bis hin zu strategischen Fragen bei Software-Auswahl, Projektvorgehen und Partnerwahl. Wer verstehen möchte, warum KI im ERP zunehmend als Assistenz gedacht werden muss – und was das für die Praxis bedeutet – findet dort die vertiefende Einordnung. Der Beitrag ist ab sofort als Download verfügbar.
Der Autor
Dr. Karsten Sontow
ist Mitgründer und Vorstandsvorsitzender des auf Digitalisierungsprojekten spezialisierten Consultinghauses Trovarit AG.
