Planungslösung optimiert den Personaleinsatz

Den Personaleinsatz sekundenschnell vollautomatisch berechnen und dabei alle Abhängigkeiten berücksichtigen – darauf zielt ein Modul für die Personalplanung. Die Lösung optimiert sämtliche Ressourcen und aktualisiert den Plan bei allen Änderungen.

Personalplanung in der Fertigung: Stillstand an einer Montagestation – ein Szenario, das vielen Produktionsverantwortlichen bekannt ist. Der Grund: fehlendes Personal oder mangelnde Abstimmung zwischen Kapazitäten und Mitarbeitereinsatz. Die proMExS Personalplanung von Sack EDV-Systeme ermöglicht es, Personal gezielt und qualifikationsbasiert einzusetzen – sowohl bei manuellen Montageprozessen als auch bei kombinierten Maschinen-/Personaleinsätzen.

Die Planungslösung berechnet Kapazitäten, Personal, Material und weiteres Zubehör innerhalb weniger Minuten. Die Planungszeit reduziert sich dabei laut Herstelleraussage um bis zu 80 Prozent. Das Ergebnis sei ein durchgängig plausibler Produktionsplan. „Die Verzahnung aller planungsrelevanten Parameter in einem Prozess verschafft unseren Kunden eine hohe Flexibilität“, erklärt Tilmann Sack, Geschäftsführer der Sack EDV-Systeme GmbH. „Da das System selbst kurzfristige Änderungen berücksichtigt, besteht immer ein verlässlicher Produktionsplan.“

Ideale Kosten-Nutzen-Relation bei Personalplanung

Die Planungslösung nimmt eine visuelle Gegenüberstellung von Maschinenbelegung und Personalverfügbarkeit vor. Tagespläne, Schichtmodelle und Planungskennzeichen lassen sich frei definieren. Die möglichen Planungsläufe umfassen reine Montageprozesse als auch eine Kombination aus Maschinen und Personen. Das Modul ist dafür direkt mit der Maschinen- bzw. Kapazitätsplanung gekoppelt. Die Lösung prüft parallel die Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes und der jeweils qualifizierten Mitarbeiter. So vermeiden Unternehmen eine Über- oder Unterauslastung des Personals.

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HR-Software und neue Arbeitswelt Welche Module zeichnet Human Resources Management Software aus und wohin entwickelt sich die neue Arbeitswelt?

18.09.2025 09:00 - 09:45 Uhr

Thema:	Human Resources Management Software, Recruiting, Arbeitswelt 4.0, Personalmanagement
Referent:	Nathalie Weng, Trovarit AG

Human Resources Management Software spielt eine entscheidende Rolle in der modernen Arbeitswelt, insbesondere im Kontext der Arbeitswelt 4.0. Diese Systeme dienen dazu, Personalmanagementprozesse zu optimieren, Mitarbeiterdaten zu verwalten und die Leistung der Mitarbeiter zu fördern. Außerdem unterstützen sie die Anpassungsfähigkeit der Organisationen an technologische Veränderungen, indem sie agile Rekrutierungsprozesse und virtuelle Zusammenarbeit ermöglichen. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie die Zukunft Ihres Unternehmens mit den richtigen HR-Systemen gestalten.

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Personalplanung in der Fertigung nach Verfügbarkeiten und Qualifikationen

Mit Hilfe der Qualifikationsmatrix lässt sich für jeden Mitarbeiter eine oder mehrere Qualifikationen hinterlegen. Über eine Artikelqualifikation lässt sich festlegen, dass ein bestimmter Artikel nur von einem oder mehreren bestimmten Mitarbeitern produziert werden darf. Jeder Mitarbeiter verfügt dabei über einen eigenen Schichtplan. Abwesenheitszeiten wie Urlaub oder Krankheitstage werden vollautomatisch aus dem ERP-System (Enterprise Ressource Planning) oder aus dem Modul für Zeiterfassung übernommen. Wird für einen Arbeitsgang eingeplanter Mitarbeiter krank, passt sich die Produktionsplanung entsprechend an. Jürgen Frisch