Mit der Cloud-basierten ERP-Lösung für kleine Unternehmen, Sage 50, steht Gründern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen ein skalierbares, modulares Einstiegssystem in der Cloud zur Verfügung, mit dem Anwender auf alle relevanten Applikationen unabhängig von Zeit und Ort zugreifen können – auch über mobile Endgeräte.
Buchhaltung, Auftragsverarbeitung und Warenwirtschaft sind die Kernfunktionen, über die Sage 50 von Sage, einem Anbieter von Cloud-basierten Unternehmenslösungen, in der ersten Version verfügt. Mit dem System können nicht nur Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln erfasst und damit sämtliche Geschäftsprozesse eines Betriebes verwaltet werden. Es ist auch möglich, Angebote und Rechnungen auf vorher definierte Kostenstellen und Kostenträger auszustellen und diese mit einzeln gestaltbaren Textbausteinen für den jeweiligen Empfänger individualisiert aufzubereiten.
Automatisierte Auftragsabwicklung und bessere Disponierbarkeit
Zusätzlich können mit der Software auch Serienbelege erstellt und damit Kundenaufträge automatisiert und turnusgemäß abgewickelt werden. Um alle Banktransaktionen jederzeit vollständig im Blick zu behalten, verfügt die Lösung zudem über eine Funktion zum Kontoauszugsabgleich. Anwender haben mit Sage 50 aber nicht nur den Überblick über ihre Kosten. Durch entsprechende Funktionen zur Inventurerfassung und Inventurbewertung ist dieser auch im Blick auf die Warenbestände gewährleistet. Auf Basis dieser Daten ist es in der Folge möglich, kosteneffizient zu disponieren und Überkapazitäten oder Lieferengpässe zu vermeiden. Über entsprechende Reports und Auswertungen kann zudem der Einkauf genau gesteuert werden. Hierzu verfügt das System über entsprechende Funktionen im Bereich Bestellwesen von Preisanfragen über Bestellung bis zum Wareneingang.
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Rechts- und Datensicherheit sowie einfache Erweiterbarkeit
Sage 50 gewährleistet laut Anbieter für alle Geschäftsabläufe Rechtssicherheit, etwa die Übereinstimmung mit allen steuerrechtlichen Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), da das System laufend herstellerseitig im Rechenzentrum aktualisiert wird. Dadurch hat der Anwender die Sicherheit, stets mit einem rechtskonformen und aktuellen Produkt zu arbeiten. Sicherheit besteht auch im Blick auf die Daten, da das System samt aller damit verarbeiteten Kundeninformationen in der zertifizierten Infrastruktur der Microsoft Azure Cloud in Deutschland gehostet wird. Darüber hinaus wurde die Lösung in Deutschland entwickelt.
Technologisch basiert die Software auf der gleichen Datenbank und Systemlogik wie Sage 100, einem ERP-System für mittlere Unternehmen. Das heißt für kleine Unternehmen auf Wachstumskurs ist mit Sage 50 ein nahtloser Wechsel auf die nächstgrößere Lösung und damit die Erweiterung ihres Aktionsradius möglich – ohne komplexe Datenmigration oder aufwändige Anpassung von Geschäftsprozessen. Auch der Funktionsumfang des Systems selbst kann sich in der Zukunft erweitern, etwa durch die Integration eines Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dieses wird, unter anderem mithilfe von Künstlicher Intelligenz, auch über Funktionen zur Zeichenerkennung für schnellere Belegerfassung verfügen.
Sofortige Verfügbarkeit aller Funktionen und kostenlose Testphase
Durch die Cloud-basierte Verfügbarkeit des Systems sind beim Anwender vor Ort bis auf die Implementierung eines Web-Clients keine lokalen Server oder Installationen nötig. Das heißt, alle Funktionen der Software sind beim Start sofort zur Anwendung bereit. Darüber hinaus verfügt die ERP-Lösung über einen integrierten Assistenten, der Schritt für Schritt durch die einzelnen Funktionen des Systems führt. Dies ist vor allem für neue User ein Vorteil, um sich mit dem System vertraut zu machen. Hierzu kann auch eine kostenlose, zeitlich befristete Testphase in Anspruch genommen werden.
Thorsten Schlechtriem kommentiert die Markteinführung von Sage 50: „Die native Cloud-Version von Sage 50 ist ein neuer Service im Portfolio der Sage Business Cloud und steht für die Weiterentwicklung des Produktportfolios des Unternehmens. Wir stellen unseren Kunden damit ein benutzerfreundliches System zur Verfügung. Dieses verfügt nicht nur über eine intuitive Benutzeroberfläche, sondern auch – sofern entsprechende Endgeräte dies unterstützen – über die Möglichkeit, die jeweiligen Funktionen via Touchscreen direkt über den Bildschirm zu bedienen. Mit der Lösung benötigen kleine Unternehmen zudem keine eigene IT-Administration mehr. Damit sind spürbare Einsparungen in diesem Bereich möglich. Darüber hinaus können Anwender mit dem Service hohe Einmalkosten, die sich erst über Jahre amortisieren müssen, vermeiden. Möglich macht dies ein monatliches Subskriptions- und Zahlungsmodell für die Nutzung des Services, worüber wir diesen unseren Kunden zur Verfügung stellen. Dies sorgt für ein Maximum an Flexibilität bei der Kostenplanung und der Vertragslaufzeit.“
Andreas Zipser kommentiert die Cloud-Transformation von Sage und den Chancen kleiner Unternehmen im Cloud-Zeitalter: „Sage befindet sich gegenwärtig in einem Transformationsprozess hin zu einer reinen Cloud-Company. Die Einführung der nativen Cloud-Version von Sage 50 ist ein wichtiger Meilenstein in dieser Weiterentwicklung. Wir verbinden mit dieser Lösung gleichsam Tradition und Moderne. Auf der einen Seite handelt es sich um die Neuentwicklung eines rein Cloud-basierten Systems. Auf der anderen Seite ist unser Know-how aus jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich Unternehmenssoftware mit eingeflossen. Mit Sage 50 ermöglichen wir kleinen Unternehmen den Eintritt in ein neues IT-Zeitalter, in dem sie ihre Unternehmensprozesse optimal steuern und so mit einem Maximum an Flexibilität und Effizienz auf Herausforderungen und Chancen reagieren können, um sich wichtige Marktanteile und Wettbewerbsvorteile zu sichern.“
