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SCHLAGWORTE: Dokumentenmanagement DMS

E-Rechnung

E-Rechnung für knapp 40 Prozent der Kommunen eine große Herausforderung

Handlungsbedarf steigt: Umsetzungsfrist für E-Rechnungsgesetz endet im April 2020. Gelingt den Unternehmen die digitale Umstellung und was sind die Herausforderungen bei der Einführung der E-Rechnung?Die Vorteile der Digitalisierung sprechen für sich. Eine aktuelle Studie des Instituts ibi research an der Universität Regensburg im Auftrag von GiroSolution und giropay zeigt: Rund...
Datenmanagement Digitalisierung

Datenmanagement als Baustein der Digitalisierung

163 Zettabyte, das ist eine Zahl mit 21 Nullen: Dieses Ausmaß soll die weltweit produzierte Datenmenge laut IDC bis 2025 erreichen. Digitalisierungsstrategien müssen daher die Datenverwaltung einschließen. Digitalisierung steht weit oben auf der Agenda der Unternehmen. Die Themen Geschäftsprozessmanagement (BPM), Mobility, Omnichannel und Informationsmanagement betrachtet der Standardsoftwerker (ERP) Godesys als...
Dokumentenmanagement Roboter

Roboter automatisieren das Dokumentenmanagement

Machine Learning und Natural Language Processing erweitern die optische Zeichenerkennung. IT-Systeme erkennen den Inhalt eines Dokuments und leiten es automatisch an den richtigen Empfänger weiter. Cognitive Document Automation nennt sich die Lösung, über die der Digitalisierungs-Spezialist Kofax das Dokumentenmanagement automatisieren will. Während die hauseigene Lösung für Robotic Process Automation strukturierte...
Datenpuzzle

Fehlende Daten behindern die Zusammenarbeit

In jedem zweiten Unternehmen kämpfen die Projektteams mit unzugänglichen Informationen. Dies zeigt die Studie ECM Insights 2018 der SER-Gruppe. Dokumentenmanagementsysteme würden das Problem lindern. Informationsaustausch holprig bis mangelhaft: 1.826 CIOs, Prozessverantwortliche und IT-Leiter hatte der Dokumentenmanagement-Spezialist SER im Rahmen der Marktforschungsreihe ECM Insights 2018 vom Juni 2017 bis Juni 2018 in...
Office

Office Manager DMS steuert Workflows mobil

Dokumente aus dem Unternehmen unterwegs am Laptop bearbeiten und freigeben – das ermöglicht Office Manager DMS. Die dazugehörige App macht die Daten und Workflows auf einem Smartphone verfügbar. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, sollten idealerweise den Mitarbeitern Informationen mobil zur Verfügung stellen. Bislang ist allerdings das mobile Arbeiten in Deutschland...

Reaktionszeiten im Service verkürzen

Der Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für das Dokumentenmanagement KYOCERA Document Solutions Europe führt die Service Management-Software von IFS ein. Mit der Lösung von IFS will KYOCERA ein international einheitliches System schaffen und seine Serviceprozesse weiter verbessern. KYOCERA Document Solutions Inc. mit Sitz im japanischen Osaka ist ein weltweit agierender...

Digitale Personalakte entlastet Führungskräfte

Urlaubsanträge auf Papier oder per E-Mail entgegennehmen, koordinieren, Ansprüche prüfen, Genehmigungen erteilen, Urlaubstage für laufende Projekte einbeziehen: All das kostet Personalverantwortlichen Zeit. Digitale Workflows ermöglichen es, die Urlaubsplanung effizienter abzuwickeln. Führungskräfte behalten so auch bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern den Überblick. DIE FERIENZEIT rückt näher und damit häufen sich...

Informations-Flut managen

Das Referat für Stadtplanung und Bauordnung der Landeshauptstadt München (LHM) hat sich vorgenommen, seine Bauakten zu digitalisieren. Die automatisierte Antragsklassifizierung, -erfassung und Archivierung soll die Bearbeitungszeit von Bauanträgen so deutlich verkürzen. Ermöglichen sollen dies Lösungen für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. RIESIG sind die Herausforderungen in Behörden und Verwaltung, wenn...

Archivlösung bindet SAP-Systeme an

Die SAP hat den forarchive Archivmanager des auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisierten Softwarehaus forcont für den Einsatz mit SAP NetWeaver zertifiziert. Damit lässt sich die Archivierungslösung nicht mehr nur als Archivkomponente der forcont factory Suite nutzen, sondern auch in SAP-Umgebungen. forarchive fungiert dann als eigenständiger Archivserver für SAP...
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