Wie die Public Cloud Unternehmen zukunftsfähig macht

Allen Unkenrufen bezüglich der schleppenden Digitalisierung hierzulande zum Trotz: Schon heute setzen laut des Cloud-Reports des IT-Branchenverbands Bitkom 9 von 10 deutschen Unternehmen auf Cloud-Services. Die meisten vertrauen dabei auf die Bereitstellung von Systemen und Software in einem hybriden oder Private-Cloud-Szenario – doch in den nächsten Jahren werden sich Lösungen in der Public Cloud mehr und mehr etablieren.

Die wichtigsten Treiber für die Verlagerung von Systemen und Software in die Public Cloud sind laut Christian Burkamp, Bereichsleiter Forschung und Entwicklung bei  Ceyoniq, das gute Sicherheitsprofil, die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit sowie die – gegenüber anderen Bereitstellungsmethoden – geringeren Betriebskosten. Hinzu kommt, dass Cloud-Umgebungen die Grundlage für umfassende Digitalisierungsstrategien von Unternehmen sind.

Sinkende Kosten dank Aufstieg in die Cloud

Vor allem die hohen initialen Bereitstellungs- und Betriebskosten von On-Premises-Installationen machen vielen Unternehmen zu schaffen. Sie müssen nicht nur die gesamte IT-Infrastruktur – von Servern über Datenspeicher bis hin zum Netzwerk – zur Verfügung stellen, sondern auch sämtliche für den Betrieb notwendige Software. Hinzu kommen die oft hohen Kosten für qualifiziertes IT-Personal und regelmäßige Mitarbeiterschulungen bei umfangreichen Updates oder der Einführung neuer Komponenten und Funktionen.

Dem KPMG Cloud Monitor 2023 zufolge, konnten jedoch mehr als zwei Drittel aller Unternehmen, die in die Public Cloud migrierten, die laufenden Kosten für ihre IT-Infrastruktur merklich verringern. Denn in einem Public-Cloud-Szenario ist der Anbieter nicht nur für die Bereitstellung der gesamten Hard- und Software verantwortlich, sondern auch für die Wartung des Systems inklusive aller Einzelanwendungen. „Für das Unternehmen sinken Aufwand und Kosten beträchtlich, denn die interne IT-Abteilung muss sich nur noch um Betrieb und Wartung der Endgeräte kümmern. Hierzu sind deutlich weniger Fachkräfte nötig als bei einer On-Premises-Installation“, erläutert Marc Brudzinski, Bereichsleiter Marketing bei Ceyoniq. Außerdem entfallen die hohen Anschaffungskosten für Hard- und Software, stattdessen nutzt das Unternehmen das in der Public Cloud bereitgestellte System im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS).

Datensicherheit und Datenschutz as a Service

IT-Verantwortliche in Unternehmen sorgen sich vor allem um die Sicherheit und den Datenschutz – und scheuen deshalb die Migration in die Public Cloud. Diese Berührungsängste sind zwar nachvollziehbar, aber unbegründet, weiss Christian Burkamp: „Public-Cloud-Anbieter legen – im eigenen Interesse und meist mit eigenen Abteilungen – großen Wert auf moderne Sicherheitsmechanismen und spielen regelmäßige Updates aus, um sämtliche Systemkomponenten gegen Angriffe von außen zu schützen“.

Zudem sind in der Public Cloud sämtliche Komponenten und Prozesse zentral organisiert. Die Gefahr von Datenverlusten durch Medienbrüche zwischen einzelnen Insellösungen ist somit quasi ausgeschlossen. Auch was die Verschlüsselung bei der Speicherung und Übertragung von Daten angeht, müssen sich Public-Cloud-Nutzer keine Sorgen machen. Im Gegenteil: On-Premises-Installationen sind fast doppelt so häufig von Angriffen betroffen – insbesondere unter den gestiegenen Anforderungen durch „New Work“. Eine nicht zu unterschätzende Rolle spielen dabei veraltete Soft- und Firmware-Versionen und die immer noch weit verbreitete „Schatten-IT“ in Form von Insellösungen. „In der Cloud wird hingegen nicht nur die interne, sondern auch die sichere Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern, beispielsweise Kunden oder Partnern, über spezielle Collaboration Tools problemlos möglich“, ergänzt Christian Burkamp.

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ECM/DMS als strategischer Partner der Digitalisierung Vom linearen Prozess zum fortwährenden Kreislauf

03.05.2024 11:00 - 11:45 Uhr

Thema:	Strategie, ECM, Dokumentenmanagement, Digitalisierung
Referent:	Marc Müller, Trovarit AG

Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung oder Business Transformation gewinnt auch das Thema ECM/DMS immer mehr an strategischer Bedeutung. Denn oftmals reichen vorhandene Architekturen und Lösungen nicht aus, um erforderliche unternehmensweite Informations- und Geschäftsprozess-Services digital zur Verfügung zu stellen. Somit ist ECM/DMS ein Thema, welches sämtliche Abteilungen vom Vertrieb und Service über die Produktion und Logistik bis hin zum Rechnungswesen anspricht. Aus einem bislang oftmals - meist durch organisatorische Grenzen bedingt - linearen Prozess entsteht ein fortwährender Kreislauf aus z.B. Entwickeln, Produzieren, Akquirieren, Verkaufen und Betreuen. ECM/DMS hat somit den Anspruch Menschen, Prozesse und Informationen unternehmensweit zu synchronisieren, um so erkenntnisorientiertes Handeln und Denken zu ermöglichen. Unter dieser Voraussetzung ist auch eine Einführung einer entsprechenden Lösung sehr individuell zu betrachten und birgt somit auch seine unternehmenseigenen Herausforderungen.

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Flexibilität und einfache Skalierbarkeit

Ebenfalls problemlos ist die Anpassung an neue Verhältnisse im Zuge von Unternehmenswachstum: „Eröffnet ein Unternehmen etwa einen neuen Standort, fallen in der Regel große Investitionen in lokale IT-Infrastrukturen an“, weiß Brudzinski. „Das ist nicht nur sehr kostspielig, sondern meistens auch mit großem Aufwand verbunden – bis hin zu großen Updateprojekten und Downtimes, die den laufenden Betrieb erheblich behindern können.“ In der Public Cloud können Unternehmen hingegen schnell reagieren – und das System problemlos auf ihre gewachsenen Bedürfnisse skalieren. „Wenn spontan ein erhöhter Bedarf an Benutzerlizenzen besteht oder das Unternehmen neue Funktionalitäten in sein System integrieren möchte, reicht meist ein kurzer Anruf beim Cloud-Anbieter. Diese Fähigkeit, schnell auf Veränderungen reagieren zu können, kann für Unternehmen ein echter Wettbewerbsvorteil sein“, so Marc Brudzinski. Und auch bei negativen Entwicklungen kann über Clouddienste schneller und flexibler gegengesteuert werden, um gegebenenfalls Kosten zu reduzieren.

ECM-Systeme in der Public Cloud

In vielen IT-Bereichen hat sich die Cloud bereits als neuer Bereitstellungsstandard etabliert. Auch im ECM-Umfeld gibt es neben Hybrid-Lösungen immer mehr Cloud-only-Angebote. „Die Zukunft wird auch hier von Cloud-first-Angeboten und Abo-Modellen bestimmt sein“, erklärt Brudzinski. Bereits jetzt sind ECM-Plattformen dank erprobter und zertifizierter Schnittstellen problemlos in Public-Cloud-Installationen integrierbar. Der Trend geht IT-übergreifend ohnehin klar in Richtung Public Cloud als Zukunftsstandard: Zwei Drittel aller Unternehmen, die schon heute auf diese Bereitstellungsmethode setzen, möchten innerhalb der kommenden Jahre die Hälfte ihrer Anwendungen in die „Wolke“ migrieren. „Die Public Cloud mit all ihren Potenzialen und Mehrwerten gegenüber klassischen On-Premises-Lösungen ist entscheidend für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen – und die Basis für weitere Digitalisierungsvorgaben“, prognostiziert Burkamp. „Die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, die bessere IT-Sicherheit und nicht zuletzt die niedrigeren Betriebskosten sind schon heute gute Argumente für Unternehmen, den Schritt in die Public Cloud zu gehen.“

Die Experten

Marc Brudzinski, Bereichsleiter Marketing, Ceyoniq Technology GmbH

Christian Burkamp, Bereichsleiter für Forschung und Entwicklung, Ceyoniq Technology GmbH