KI in der Finanzsteuerung verändert die Aufgaben von Controllern. Statt sich vor allem mit der Aufbereitung vergangener Geschäftszahlen zu beschäftigen, sollen sie Entwicklungen frühzeitig erkennen und Führungskräfte bei Entscheidungen unterstützen. Das wird wichtiger, weil volatile Märkte, steigende Kosten und schwer vorhersehbare externe Einflüsse die Unternehmensplanung erschweren.
Ein Grund dafür ist die wachsende Komplexität unternehmerischer Entscheidungen. Reine Finanzkennzahlen stehen dabei längst nicht mehr isoliert im Mittelpunkt. Operative Leistungsindikatoren, Personal, Nachhaltigkeit und weitere Datenquellen beeinflussen die wirtschaftliche Entwicklung in gleichem Maße. Die Aufgabe moderner Finanzsteuerung besteht deshalb zunehmend darin, diese Informationen zusammenzuführen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Führungskräfte abzuleiten.
Controller werden zu Business-Partnern
Das verändert die Rolle des Controllings. Gefragt sind heute weniger reine Zahlenlieferanten als Business-Partner, die Zusammenhänge verstehen, Szenarien bewerten und Managemententscheidungen aktiv unterstützen. Gleichzeitig stoßen viele klassische Finanzprozesse an ihre Grenzen. Manuelle Datenerfassung, fragmentierte Systeme und Berichte, die nur im Monats-, Quartals- oder Jahresrhythmus erstellt werden, führen häufig dazu, dass Unternehmen eher auf Entwicklungen reagieren, statt sie frühzeitig zu erkennen. Je dynamischer allerdings das Umfeld wird, desto deutlicher zeigt sich, dass Transparenz und Geschwindigkeit zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren avancieren.
Ein weiterer Treiber dieser Entwicklung ist der technologische Fortschritt. Künstliche Intelligenz verändert Finanzprozesse in vielerlei Hinsicht zum Positiven. Es geht in diesem Zusammenhang übrigens nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen, sondern sie zu entlasten. Routineaufgaben wie die Verarbeitung von Belegen, das systematische Auslesen von Dokumenten oder das Erstellen von Forecasts können Verantwortliche zunehmend automatisieren. Der Einsatz von KI schafft somit Freiräume für die Belegschaft, sich Tätigkeiten mit höherem Mehrwert wie Analyse, Interpretation oder strategischer Steuerung zu widmen.
Viele Unternehmen werden überdies ihre Finanzorganisation wegen des anhaltenden Fachkräftemangels neu aufstellen müssen: Selten waren qualifizierte Mitarbeitende schwerer zu finden als jetzt, weshalb Unternehmen beziehungsweise Finanzabteilungen ein hohes Maß an Produktivität zunehmend über intelligente Prozesse erreichen, die über die bloße Automatisierung hinausgehen. Eine moderne Finanzsteuerung ist deshalb auch die passende Antwort auf aktuelle organisatorische Herausforderungen.
