Sage koppelt seine Anwendungen für Buchhaltung, Finanzen, Personalmanagement und Gehaltsabrechnung (ERP-System) mit Technologie und Applikationen von Microsoft. Dank einer engen Vernetzung sollen die Effizienz und Innovationsfähigkeit von Mittelstandsbetrieben steigen.
Handschlag: „Unsere Partnerschaft mit Microsoft zielt darauf ab, kleinen und mittleren Unternehmen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie benötigen, um im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein“, berichtet Amaya Souarez, Executive Vice President Cloud Services & Operations bei Sage. „Anwender verbessern künftig mit vernetzten Lösungen ihre Prozesse und steigern die Produktivität.“
Sage Instant Analysis bewertet die Finanzen
Sage Instant Analysis integriert als Teil der Berichts- und Analysefunktionen von Sage Copilot den Microsoft Azure OpenAI Service, mit dem Unternehmen ihre Daten auswerten können. Das in Sage Active eingebettete Werkzeug verschafft schnellen Zugriff auf Finanzdaten aus verschiedenen produktinternen Formularen. Anwender sollen so finanzielle Einblicke gewinnen, die sie sonst möglicherweise übersehen hätten. Ein einziger Klick zeigt Informationen zur Finanzlage sowie detaillierte Bewertungen von Stärken, Schwächen bei Bilanz, Cashflow, Betriebskapital und Bruttogewinn. Diese Integration erleichtere die Steuerung von Geschäftsaktivitäten, steigere die Produktivität und optimiere Routineaufgaben.
Anders als bei einer einfachen Automatisierung, bei der Anwender Daten in eine Vorlage eingeben, bewertet Sage Instant Analysis die finanzielle Situation eines Unternehmens im laufenden Betrieb anhand der im System vorhandenen Buchhaltungsdaten. Die Analyse berechnet Kennzahlen und stellt über Large Language Models des Azure OpenAI Service einen umfassenden Kontext für die Entscheidungsfindung bereit.
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Azure OpenAI Service als Prompt-Engineering-Modell
Sage Instant Analysis verwendet Prompt-Engineering-Modelle und Verkettungstechniken für die Datenerfassung und -verarbeitung über den Azure OpenAI Service. Ein Cache speichert vergangene Berechnungen, um die Aufrufe der Sprachmodelle gering zu halten. Darüber hinaus bieten detaillierte Protokollierungs- und Analysefunktionen einen Überblick darüber, wie und wann der Service genutzt wird. Die Ausgabe von Instant Analysis erfolgt anhand der im Benutzerprofil gespeicherten Präferenzen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
Die Instant Analysis-Funktion von Sage Active, basiert auf dem Microsoft Azure App Service, Cosmos DB sowie Blob Storage und ist in Frankreich, Spanien und Deutschland verfügbar. Sie ist zugeschnitten auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen. Die Anwender automatisieren mit Instant Analysis ihre Buchhaltung, managen ihren Vertrieb und ihren Cashflow und halten dabei stets die europäischen Gesetze ein. Sage Active hilft beim Erstellen und Verwalten von Produkten, beim Optimieren von Vertriebsprozessen und beim Erstellen professioneller Angebote und Rechnungen.
Sage Network vernetzt die Buchhaltung
Das Sage Network automatisiert und synchronisiert Arbeitsabläufe und Finanztransaktionen zwischen Unternehmen. Erreicht werden auch Unternehmen außerhalb des Ökosystems der Sage Buchhaltungssoftware. Sage Network integriert sich eng in das Microsoft-Ökosystem mit Konnektoren zu Microsoft Dynamics 365 und Microsoft 365. Diese Koppelung ermöglicht es Microsoft-Dynamics-Anwendern, zusammen mit Anwendern von Sage-Produkten und anderen Buchhaltungslösungen ein globales Netzwerk zu knüpfen. Weil sich dabei manuelle Dateneingaben reduzieren und die Finanzprozesse beschleunigen, steigt die Effizienz.
Die Benutzerschnittstelle Sage Connect verwaltet geschäftliche Kontakte im Sage Network und agiert als sichere Plattform für das Verwalten von Finanztransaktionen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Mittelstandsbetriebe können künftig ebenso wie Sage-Partner auf eine einheitliche Plattform zugreifen, die Finanztransaktionen und digitale Workflows für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung rationalisiert und darüber hinaus Möglichkeiten für die Zusammenarbeit im Microsoft-Ökosystems schafft.
Lohnabrechnung und Workforce Management
Die Personalverwaltung und die Gehaltsabrechnung wollen Sage und Microsoft optimieren, indem sie Human Resource-Funktionen in den Workflow von Microsoft Teams einbinden. Den Anfang macht die Abwesenheits- und Urlaubsfunktion von Sage People. Mitarbeiter beantragen den Urlaub direkt über einen Chatbot in Microsoft Teams. Die Plattform verwaltet die Genehmigungen und synchronisiert sie mit Kalendern von Microsoft Outlook. Dank einer dort integrierten Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen koordinieren Personalverantwortliche diese Gespräche ohne großen Aufwand.
„Unsere Zusammenarbeit mit Sage ist darauf ausgerichtet, Prozesse für Mittelstandsbetriebe einfacher und sicherer zu gestalten, indem wir die Leistungsfähigkeit der Microsoft Cloud und der Künstlichen Intelligenz nutzen“ erläutert Alvaro Celis, Vice President Global ISV Commercial Solutions bei Microsoft.
