Intelligent Document Processing automatisiert dokumentenbasiert

Eine Cloud-basierte intelligente Datenextraktion für das vollständige Automatisieren des Rechnungseingangs – JobRouter und Parashift entwickeln im Rahmen einer Partnerschaft eine schlüsselfertige Lösung dafür. Sie läuft als Mietlösung in der Cloud.

Eine durchgehende Prozessautomatisierung scheitert in vielen Fällen am Dokumentenworkflow. Sei es beim klassischen Rechnungseingang wie bei Lieferscheinen, Belegen oder Verträgen: Daten werden nicht richtig ausgelesen, Felder müssen manuell nachbearbeitet werden oder das Lernen der Software gestaltet sich als sehr zeitaufwändig. Als Lösung dafür kombinieren der Anbieter JobRouter und das Schweizer Unternehmen Parashift nun ihre Funktionalitäten für Prozessautomatisierung und natives Intelligent Document Processing.

Das Portfolio von Parashift umfasst Lösungen für intelligente Datenextraktionen aus definierten Dokumenten wie Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen. Darüber hinaus können Anwender individuelle Formate auslesen und bestehende Modelle ergänzen. JobRouter baut den Funktionsumfang der Dokumentenworkflows aus und integriert das Angebot in seine Cloud-basierte Low-Code-Plattform für das Automatisieren von Geschäftsprozessen.

Schrifterkennung mittels Machine Learning

Die Cloud-Lösung von Parashift basiert auf einer Machine-Learning-Technologie, welche die Informationen aus beliebigen Dokumentenklassen herauszieht und unter Einhaltung der strengen EU-Compliance- und Datenschutzrichtlinien prüft. So kann das System aus einem stetig wachsenden Pool an Informationen und Modellen lernen und ist in der Lage, über 400 vordefinierte Dokumentenklassen sowie individuell angelegte Dokumente auszulesen. Dank der Integration in die JobRouter-Plattform lassen sich diese Daten schnell und zuverlässig in entsprechenden Prozessen oder Formularen weiterverarbeiten.

„Um Geschäftsprozesse umfassend zu automatisieren, ist die Datenextraktion aus Dokumenten heute schon ein wichtiger Bestandteil der JobRouter-Funktionalität“, berichtet Axel Ensinger, Co-CEO der JobRouter AG. „Durch die Zusammenarbeit mit Parashift und den Einsatz von Machine Learning können wir diese Anforderung künftig besser lösen als bisher. Das kombinierte Cloud-Angebot erhöht die Genauigkeit der Ergebnisse, verschlankt interne Abläufe und trägt zur weiteren Entlastung der Mitarbeiter bei.“

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ECM/DMS als strategischer Partner der Digitalisierung Vom linearen Prozess zum fortwährenden Kreislauf

13.12.2024 11:00 - 11:45 Uhr

Thema:	Strategie, ECM, Dokumentenmanagement, Digitalisierung
Referent:	Marc Müller, Trovarit AG

Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung oder Business Transformation gewinnt auch das Thema ECM/DMS immer mehr an strategischer Bedeutung. Denn oftmals reichen vorhandene Architekturen und Lösungen nicht aus, um erforderliche unternehmensweite Informations- und Geschäftsprozess-Services digital zur Verfügung zu stellen. Somit ist ECM/DMS ein Thema, welches sämtliche Abteilungen vom Vertrieb und Service über die Produktion und Logistik bis hin zum Rechnungswesen anspricht. Aus einem bislang oftmals - meist durch organisatorische Grenzen bedingt - linearen Prozess entsteht ein fortwährender Kreislauf aus z.B. Entwickeln, Produzieren, Akquirieren, Verkaufen und Betreuen. ECM/DMS hat somit den Anspruch Menschen, Prozesse und Informationen unternehmensweit zu synchronisieren, um so erkenntnisorientiertes Handeln und Denken zu ermöglichen. Unter dieser Voraussetzung ist auch eine Einführung einer entsprechenden Lösung sehr individuell zu betrachten und birgt somit auch seine unternehmenseigenen Herausforderungen.

Anmeldung

Nahtlose Zusammenführung beider Angebote

„Unser Ziel ist eine Out-of-the-Box-Lösung, die keine Konfigurationen mehr benötigt“, beschreibt Stefan Wagner, Head of Partner Management bei Parashift die Unternehmensvision. „Durch die Integration in die JobRouter-Plattform wollen wir Unternehmen eine vollumfängliche Lösung für die Digitalisierung ihrer Dokumentenworkflows bieten.“ Ein ideales Einsatzbeispiel sei das Automatisieren des Rechnungseingangs.

Die Parashift-Lösung zur intelligenten Dokumentenverarbeitung ist Cloud-nativ und basiert auf einem Subscription-Modell. Dadurch lässt es sich einfach und kostentransparent mit dem Preismodell der JobRouter-Digitalisierungsplattform kombinieren, das ebenfalls als Mietlizenz verfügbar ist. Unternehmen können so bei einem überschaubaren Investment fortschrittliche Technologien einzusetzen. Jürgen Frisch